E-rate

Dreyfous & Associates es proveedor de servicios para el programa federal E-rate, oficialmente conocido como The Schools and Libraries Program, el cual es administrado por Universal Service Administration Company (USAC, por sus siglas en Inglés); y que a su vez opera bajo las regulaciones de la Comisión Federal de Comunicaciones. Mediante este proyecto, ofrecemos servicio especializado en instalación y mantenimiento de Internet filtrado a las instituciones educativas y bibliotecas públicas que cualifican para participar. Desde el año 2001 hemos provisto a más de 305 escuelas y bibliotecas públicas con Internet filtrado confiable.

Para calificar a las instituciones, E-rate ofrece descuentos de hasta el 90% en cuatro categorías de servicio: telecomunicaciones, acceso a Internet, conexiones internas y mantenimiento básico de las conexiones a Internet. Se aplica un porcentaje exacto de descuento, de acuerdo a la cantidad de estudiantes que cualifican para el programa nacional de almuerzo escolar. El sitio web de la USAC confirma aquellas bibliotecas y escuelas en las comunidades urbanas de bajos ingresos y las zonas rurales que califican para los descuentos más altos, con el fin de asegurar que cada ciudadano americano, independientemente de su edad, ingresos o ubicación tenga acceso a las herramientas esenciales de la era de la informática. La escuela o biblioteca calificada es responsable de proporcionar equipos técnicos necesarios como computadoras, software, teléfonos y desarrollo profesional.

Dreyfous & Associates puede asistir a la escuela o biblioteca en la solicitud al Programa de Escuelas y Bibliotecas. Le invitamos a que acceda a la página de Universal Service Administration Company (USAC) para obtener información adicional: www.usac.org/sl/about/getting-started/process-overview.aspx

¿Cómo se benefician las escuelas y bibliotecas del programa E-rate?

Las escuelas y bibliotecas se benefician mediante:

  • Servicios de telecomunicaciones modernas;
  • Conexiones internas actualizadas;
  • Conexión a internet de alta velocidad, acceso y mantenimiento;
  • Capacidad de utilizar tecnología del siglo XXI y métodos didácticos para complementar y actualizar su metodología tradicional.

¿Qué necesitan las escuelas y bibliotecas para participar de E-rate?

Desde la página web de USAC le ofrecemos un resumen de los pasos que deben seguir para participar del programa federal:

  • Determinar elegibilidad
    • Todas las escuelas públicas K-12 son elegibles, así como instituciones privadas y parroquiales sin fines de lucro, que cumplan con la definición federal de una escuela primaria o secundaria.
    • Todas las bibliotecas públicas son elegibles, así como las privadas sin fines de lucro que conceden el acceso público y cumplan con los requisitos del Programa de Escuelas y Bibliotecas del estado.
  • Completar un Plan de Tecnología
    • Un plan de tecnología aprobado establece cómo se utilizará la infraestructura de telecomunicaciones y tecnología de la información, para lograr metas educativas, reformas curriculares específicas o mejoras del servicio de la biblioteca. Refiérase a la página web de USAC: Desarrollo de un Plan de Tecnología.
  • Abrir convocatoria y seleccionar un proveedor de servicios
    • El solicitante debe describir exactamente los servicios que necesita, cumplimentando la Forma 470 (Description of Services Requested and Certification Form).
    • A continuación, el solicitante debe publicar una convocatoria abierta y justa que siga las leyes estatales y locales. Debe esperar 28 días y, luego, seleccionar el postor más conveniente.
  • Calcular el por ciento de descuento y sus servicios elegibles
    • El solicitante calcula el porcentaje de descuento al utilizar una hoja de trabajo determinada, que se anexa al formulario 471 (Services Ordered and Certification Form).
    • El solicitante debe archivar la Forma 471 para solicitar los servicios de los fondos por los cuales califica la institución.
  • Presentar su solicitud y someterla para revisión
    • El solicitante debe presentar o archivar anexos específicos y certificación con dicho formulario, aun cuando el formulario 471 es el documento clave que califica a una escuela o biblioteca para aprobar los fondos para la conexión.
  • Recibir su decisión
    • USAC emitirá una carta de Decisión de Compromiso de Financiamiento (FCDL), donde le informa a la entidad solicitante sobre la aprobación de los fondos.
    • Una vez se recibe la carta de Decisión de Promesa de Financiamiento, la entidad debe someter a USAC la Forma 486 como recibo y aceptación. USAC procede a enviar mediante la Forma 486 una carta de notificación, tanto al solicitante como al proveedor de servicios, sobre la entrada al programa.
  • Comenzará a recibir servicios del Programa E-rate (proceso de facturación a USAC).

¿Cuál es el calendario para someter las solicitudes?

La asignación anual de fondos comienza el 1 de julio y se extiende hasta el 30 de junio del siguiente año, pero aquellos servicios no recurrentes se extienden hasta el 30 de septiembre. Los solicitantes deben cumplir con las fechas límites para completar las formas 470 y 471, como sigue a continuación:

  • La fecha límite para entregar la Forma 470 está determinada por el Plan de Tecnología del solicitante. La Forma 470 debe ser sometida al menos con 28 días de antelación a la Forma 471.
  • El período para llenar el formulario 471 va desde principios de noviembre a principios de febrero, previo al comienzo del año en que corresponden los fondos, que es el 1 de julio. Las fechas exactas para cada año se publican en el sitio web de USAC.

¿A dónde puede recurrir la escuela o biblioteca para información adicional sobre servicios de internet?

En Dreyfous & Associates podemos ofrecerle toda la asistencia necesaria para conexión de servicios de internet. Puede contactarnos en nuestras oficinas a través del 787-706-2700, o comunicarse mediante correo electrónico a jpadilla@dreyfous.com. Si desea obtener información adicional sobre el Programa E-rate por favor acceda a www.usac.org/sl.